外貿(mào)單證從某種意義上講，國際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，簡直一切貿(mào)易環(huán)節(jié)的詳細(xì)操作都與單據(jù)的交流親密相關(guān)，不理解和不熟習(xí)單證學(xué)問就意味著不懂貿(mào)易，無法與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員停止正確溝通和交流，就意味著所停止的買賣不勝利，其結(jié)果很可能會(huì)是曠日耐久的官司，永遠(yuǎn)無法獲得的貨款和一輩子都收不到的貨物。

 

 

一、單證的含義

 

        廣義的單證指的是在國際貿(mào)易各環(huán)節(jié)中所運(yùn)用的各種單據(jù)、文件、證書和證明等，狹義的單證則是信譽(yù)證和與信譽(yù)證有關(guān)的單據(jù)。

 

二、單證操作的主要內(nèi)容

 

        依據(jù)有關(guān)信譽(yù)證、合同、慣例和法律法規(guī)制造契合請(qǐng)求的托運(yùn)單據(jù)、通關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、外匯核銷和出口退稅單據(jù)、配合銀行做好單據(jù)的提交、審核和流轉(zhuǎn)、控制處置進(jìn)口單證工作的才能、可以應(yīng)用EDI停止電子單據(jù)的操作、盡快全面進(jìn)步從業(yè)人員單證制造技巧和處置單證疑問問題的應(yīng)變才能。

三、單證的意義

 

        1.企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需求。實(shí)踐業(yè)務(wù)中對(duì)如何完成貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多經(jīng)過單據(jù)加以完成，由于國際貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些買賣最重要的特性之一就是“意味性交貨”(當(dāng)事人買賣代表貨物一切權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物)。

 

        2.合同實(shí)行的手腕和證明。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人實(shí)行合同的手腕，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，實(shí)行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只要在實(shí)行了商定義務(wù)的狀況下才干獲得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)托付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)則履約。

 

        3.防止和處理爭端的根據(jù)。由于國際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對(duì)相關(guān)單據(jù)嚴(yán)厲把關(guān)，不然就可能形成因單據(jù)的不標(biāo)準(zhǔn)、不確切、存在授人以柄的破綻而引發(fā)費(fèi)事或在發(fā)作有關(guān)爭議后無法應(yīng)用合法的手腕(出示合格的單據(jù))維護(hù)本人，更談不上對(duì)對(duì)方的不合理請(qǐng)求力排眾議、心中有數(shù)地說“不”。

 

        4.直接影響國度、企業(yè)和個(gè)人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對(duì)整個(gè)國度、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有嚴(yán)重影響。

 

        5.單證工作是企業(yè)運(yùn)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)停止有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即便洽談、訂合同、備貨、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制造、提交單證方面出了問題，也會(huì)致使業(yè)務(wù)大功告成。所以一切企業(yè)都應(yīng)增強(qiáng)、注重單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿的句號(hào)。